Rok 2025 przynosi szereg zmian w Kodeksie Pracy. Zmienia się nie tylko wysokość minimalnego wynagrodzenia – ale też zasady zawierania umów, ewidencjonowania czasu pracy i realizowania obowiązków pracodawcy. Dla wielu firm to czas weryfikacji: czy regulaminy są aktualne? Czy umowy spełniają nowe wymogi? Czy system kadrowo-płacowy jest gotowy na wzrost kosztów?
Minimalne wynagrodzenie i stawka godzinowa w 2025
Od stycznia 2025 r. obowiązuje nowa płaca minimalna: 4666 zł brutto miesięcznie, a stawka godzinowa wynosi 30,50 zł brutto. Wyższe pensje oznaczają wzrost kosztów zatrudnienia. Przedsiębiorcy muszą uwzględnić zmiany w budżetach, zaktualizować umowy i systemy wynagrodzeń. Dla wielu firm to dobry moment na przegląd całej struktury płacowej. Zmiana minimalnej stawki wpływa na:
-
dodatek za pracę w nocy,
-
wynagrodzenie za gotowość i przestoje,
-
wysokość potrąceń z wynagrodzenia,
-
wpłaty do PPK (pracownicze plany kapitałowe),
-
świadczenia dla ofiar mobbingu i naruszonych zasad równego traktowania,
-
maksymalne odprawy, np. przy zwolnieniach grupowych.
Czas pracy, dni wolne, prawa pracownika, akta osobowe
W 2025 roku kalendarz pracy przewiduje 250 dni roboczych i 115 dni wolnych od pracy, w tym 13 świąt. Standardowy czas pracy to nadal 40 godzin tygodniowo, ale większy nacisk kładzie się na poprawną ewidencję godzin, zwłaszcza przy elastycznych formach zatrudnienia. Co więcej, postępuje cyfryzacja akt osobowych, ale zachowano struktury A–E. Nowością jest część E, która dotyczy badań trzeźwości i kontroli psychoaktywnych substancji. Trzeba uwzględnić to w procedurach kadrowych.
Jak przygotować się do zmian?
Znajomość przepisów to dopiero początek – kluczowe jest ich praktyczne wdrożenie. Od czego zacząć?
-
Przeanalizuj budżet i dostosuj go do wyższych kosztów zatrudnienia.
-
Zaktualizuj wzory umów oraz zasady naliczania dodatków i świadczeń.
-
Zweryfikuj ewidencję czasu pracy oraz sposób dokumentowania urlopów.
-
Sprawdź, czy akta osobowe są kompletne i zgodne z obowiązującą strukturą – zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej.
-
Odśwież regulaminy i układy zbiorowe – wiele z nich wymaga dostosowania do nowych przepisów.
Na każdym z tych etapów nieocenione okazuje się wsparcie merytoryczne. Dlatego warto zainwestować w szkolenia prawo pracy, które pozwalają zrozumieć zmiany i wdrożyć je zgodnie z aktualnymi wymogami. Odpowiednie szkolenia pomogą uporządkować procedury i uniknąć kosztownych błędów. Szkolenia to również okazja do konsultacji z praktykami, którzy dzielą się konkretnymi rozwiązaniami stosowanymi w codziennej pracy działów kadr i HR.
Artykuł sponsorowany
